Buskerud fylkesbibliotek har siden 2008 hatt en satsing på samlingsutvikling og kassering i bibliotek. Samlingsutvikling er et sentralt område i bibliotekfaget som har blitt aktualisert ved at stadig nye tjenester har behov for plass i bibliotekene.
I tillegg til samlingsutvikling er innsamling, analyse og spredning av statistiske data om bibliotekene i Buskerud et viktig arbeidsområde for fylkesbiblioteket. Gjennom dette utviklingsarbeidet og ikke minst gjennom prosjektet "Lukter det framtid?" vil fokuset på statistikkproduksjon kunne få et betydelig løft. I tillegg vil vi også jobbe med spredning av modeller for beste praksis for samlingsutvikling.
Kasseringen ved Eiker vgs er den tredje som til nå er gjennomført. Tidligere har tre ansatte fra fylkesbiblioteket kassert på Nesbyen folkebibliotek (2008) og på kombinasjonsbiblioteket på Vestfossen i Øvre Eiker (2009). 11. og 12. januar 2010 var det altså biblioteket ved Eiker videregående skole som fikk besøk av Beate Ranheim, Håkon Knappen og Jannicke Røgler fra fylkesbiblioteket.
Introduksjon og hvordan rapporten er disponert
Den første delen av rapporten beskriver det teoretiske utgangspunktet for kasseringen. Rapporten beskriver videre Eiker vgs og hvilke studieprogram skolen har. Deretter følger en generell beskrivelse av biblioteket. Den siste delen av rapporten omhandler selve kasseringen og hvilke resultater kasseringen medførte.
Formålet med satsingen på kassering og samlingsutvikling
Utgangspunktet for prosjektet fylkesbiblioteket nå har kjørt i 1 1/2 år, er kasseringsstuntet på Nes i 2008. Arbeidet ble igangsatt for å utvikle statistikksyklusen og analysedelen av statistikkarbeidet. Ved å utvikle en lokal syklus for statistikkarbeidet, ønsker Buskerud å jobbe fram en lokal modell for anvendelse av statistikk i forbindelse med samlingsutvikling. Et annet viktig punkt, er også å sette fokus på omløpstallene, dvs. hvor stor del av samlingen som blir utlånt.
Teoretisk og metodisk utgangspunkt
Utgangspunkt for samlingsutvikling og kassering er ønsket om å drive praksisorientert og praksisnært utviklingsarbeid. I vår søken etter teoretisk utgangspunkt, ser vi at en form for aksjonsbasert utvikling kan være en fruktbar tilnærming for det vi ønsker å oppnå. Vi skal drive utvikling og er i mindre grad avhengige av å generalisere våre resultater. Samtidig vil det utviklingsarbeidet som gjøres i det enkelte bibliotek være valid for de bibliotekene vi arbeider i. Vi ønsker også med dette arbeidet å inspirere andre til å gjennomføre tilsvarende tiltak.
Det metodiske utgangspunktet for selve kasseringen er: "CREW : a weeding manual for modern libraries". CREW gir en praktisk og anvendelig tilnærming til kassering og sikrer samtidig kvaliteten på det arbeidet som gjøres.
Ser man på omløpstallene for boklig materiale i Buskerud, så finner man her som i resten av Norge, at tallene for bruken av bøker er relativt lav. Lavest er omløpshastigheten i de minste bibliotekene og kommunene. Tabell for omløpstall i Buskerud
Fakta om skolen: Eiker videregående skole har i skoleåret 2009/2010 420 elevplasser fordelt på 15 klasseenheter. Dette er en nedgang i elevantallet fra tidligere år. Nettadresse: http://www.eiker.vgs.no/ I Buskerud har fylkeskommunen vedtatt at elevene skal gå på sin nærmeste skole.
Utdanningsprogram:
Studiespesialisering er et studieforberedende utdanningsprogram. Studiespesialisering gir det bredeste grunnlaget for videre studier ved høyskoler og universiteter, og er dermed inngangen til svært mange yrker. På studie-spesialisering vil du på VG2 kunne velge mellom fordypning i a) realfag, b) språk, samfunnsfag og økonomi, c) formgivingsfag, eller d) idrettsfag.
Design og håndverk åpner også for svært mange yrkesmuligheter. Du som velger dette utdanningsprogrammet bør ha kreative evner og anlegg, og du bør like å arbeide praktisk. Opplæringen kan foregå på skole og i bedrift. For de fleste vil du etter to år på skolen kunne velge mellom å ta et tredje år for å oppnå generell studiekompetanse, eller fortsette med to års opplæring ute i bedrift. Læreplaner for utdanningsprogrammet studiespesialisering Ser lærere og bibliotekar på biblioteksamlingen når det gjelder læreplanene?
Om biblioteket:
Bibliotekleder er Astri Bull-Eide. Hun har også en assistent i ca 50% stilling. Lokalet er på ca 200 kvm.Biblioteket ligger i underetasjen, i den ene enden av bygningen. Kantinen holdt til der, inntil bibliotek og kantine byttet plass i 2001. Det kan stilles spørsmål med om dette var et godt valg. Kantinen klarer alle å finne fram til, mens biblioteket har større behov for å være lett synlig og tilgjengelig.
Møblene er gamle og bibliotekhyllene bærer preg av å være kjøpt inn på ulike tidspunkter. Biblioteket har egen stille lesesal som nå også inneholder hele referansesamlingen. Stille lesesal kan også brukes som grupperom ved behov. Biblioteket er populært blant elevene og det er ofte fullt i lokalet.
Omlegging av timeplanen har ført til færre fritimer og noe færre besøk ev elever på biblioteket, men besøket er likevel stabilt høyt i følge bibliotekleder.
Lærerne bruker i varierende grad biblioteket i de ulike fagene. Det er også stor forskjell på elever og hvor mye de leser. Skolebiblioteket har en flott og oppdatert samling med krimlitteratur som har vært mye brukt. Denne samlingen er utskilt og står på egen hylle. Lettlest ungdomslitteratur er også tatt ut og står på egen hylle.
Rektor har et positivt forhold til bibliotek og deltok i planleggingen av nytt bibliotek på Drammen vgs. Rektor har også endret bibliotekets organisatoriske plassering slik at den nå er mer hensiktsmessig og plassert nærmere fagstaben.
Nettsidene hvor også biblioteket blir presentert i en informasjonsvideo.
Biblioteket er ikke representert på It’s Learning, skolens læringsplattform
Bibliotekstatistikk for Eiker vgs 2008 og 2007 med blant annet omløpstall.
Lenke til flickrbildene før og etter kassering
Omløpstall for utlån for 2008. Tall for 2007 i parentes
Fagbøker 0,43 (0,40)
Skjønnlitteratur 0,38 (0,36)
AV-medier (lydbøker, DVD, Video) 3,6 (1,4)
Total mengde bøker på vgs skolebibliotek Buskerud i 2008 var 145 588 bind. Utlånet var 43 723. Det gir et omløpstall for bøker på de videregående skolene i Buskerud på 0,3 for 2008.
Om kasseringen:
Prinsipp for hylleoppstilling: Ingen hyller skal være mer enn ¾ fulle.
Det totale antallet bind som ble kassert foreligger ikke ennå, men vi har antagelig kassert flere tusen bøker. En grov opptelling foretatt av den ene som kasserte, viste at hun alene hadde kassert nærmere tusen bind.
Tre bibliotekreoler på tilsammen 60 hyllemeter ble fjernet fra biblioteket. Dette ga mer lys og luft, særlig i inngangspartiet som var veldig trangt før kasseringen.
Tre personer fra fylkesbiblioteket jobbet i to dager med kasseringen. I tillegg jobbet bibliotekleder med kasseringen. Hun kvalitetssikret det vi kasserte og slettet titler fra katalogen. Vi fikk også hjelp av vaktmestertjenesten og bibliotekassistent på dag to av kasseringen.
Eksempler på kasserte medier:
Lyrikk:
Lyrikken hadde tilsammen 14 hyllemeter fordelt på 848 bind. Lyrikken var sentralt plassert rett innenfor inngangspartiet mot stille lesesal. Svært mye av lyrikken stod ubrukt og ulest i hyllene. Mye av samlingen ble kassert, hele 68%. Klassikere og samlinger i utvalg ble prioritert tatt vare på. Tilsammen ble 574 bind kassert, hvorav så og si alle var unike titler. Tilbake fordelt på 5 hyllemeter er 270 titler. Lyrikken ble også flyttet lenger inn i lokalet, på hylla hvor referanselitteraturen tidligere var plassert.
Referanseverk:
På referansehylla ble 400 bind kassert. Referansen var fordelt i to ulike rom. Etter kasseringen er hele referansesamlingen samlet i et lokale, på stille lesesal.
Gundersen, Håkon - Luftighetsdoktrinen (2009). http://www.morgenbladet.no/apps/pbcs.dll/article?AID=2008834389621&NL=1
Handlingsplan for bibliotek i videregående skole i Buskerud (2010). http://buskerud.fylkesbibl.no/index.php?option=com_content&view=article&id=456:handlingsplan-for-skolebibliotek-i-vgs-for-buskerud&catid=101:generelt&Itemid=126〈=nb
Høivik, Tord. Bokberget støver ned (2008). - http://plinius.wordpress.com/2008/01/13/sk-208/
Høivik, Tord. Kunnskapstall i Buskerud (2008). http://plinius.wordpress.com/2008/06/29/sk-2608/
Høivik, Tord. Lys og luft på biblioteket (2007). http://plinius.wordpress.com/2007/08/05/sk-3107/
Larson, Jeanette (2008) CREW : a weeding manual for modern libraries, Austin, Texas, available at www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
Røgler, Jannicke (2008). Kassering bra for omløpshastigheten - http://www.bokogbibliotek.no/index.php?option=com_content&task=view&id=777&Itemid=1
Røgler, Jannicke (2009). Less is more... : Turnover rates and professional debate in Norway https://dochttps://docs.google.com/fileview?id=0B-OlYqbei2XkMmU4OTVhN2UtYWI3NC00YWU3LTlmMTQtYzQ3Y2Y3MGE2ZjUy&hl=nos.google.com/fileview?id=0B-OlYqbei2XkMmU4OTVhN2UtYWI3NC00YWU3LTlmMTQtYzQ3Y2Y3MGE2ZjUy&hl=no
Røgler, Jannicke (2008a), Rapport etter kassering i Nesbyen, avaliable at http://buskerud.fylkesbibl.no/index.php?option=com_content&view=article&id=94:newsflash-4&catid=43:statistikk&Itemid=99
Tveit, Åse Kristine (red.) (2006). Velge og vrake – samlingsutvikling i folkebibliotek. Biblioteksentralen, Oslo.
