Kassering på Vestfossen 11. og 12. februar 2009
Om Vestfossen:
Vestfossen har 2867 innbyggere (2008) og er en del av Øvre Eiker kommune. Vestfossen ligger ca ti minutters kjøretur fra kommunesenteret Hokksund. Vestfossen har i noen år nå omtalt seg som kulturhovedstaden. Mer om kunsttilbudet finner du her: http://www.uldlageret.com/KulturhovedstadenVESTFOSSEN.html En rekke kunstnere har etablert seg i gamle industrilokaler og gallerier er etablert. Kunstneren Morten Viskum har vært en sentral drivkraft bak satsingen.
Lenke til kommunens nettside: http://www.ovre-eiker.kommune.no/Modules/Default.aspx
Vestfossen bibliotek er et kombinasjonsbibliotek med ungdomsskole og folkebibliotek. Ungdomsskolen har ca 270 elever. Barneskolen ligger i tett tilknytning til ungdomsskolen og har 300 elever.
Om biblioteket:
Biblioteket har egen inngang fra utsiden av bygningen, men den ligger bortgjemt i forhold til resten av skolen. Biblioteket har også en inngang fra innsiden av skolen. Denne inngangen ligger lengst inne i en korridor, med flere dører og trappetrinn for å komme inn i biblioteklokalet.
På kveldstid er det mye aktivitet i bygget, men ikke i den delen hvor biblioteket holder til.
Bibliotekets fysiske lokaler er tiltalende. Stort og lyst med en fin messanin hvor faglitteraturen er plassert. Biblioteket er imidlertid dårlig tilpasset bevegelseshemmede med mange trapper og ulike plan.
Møblene er av ulik kvalitet. Det finnes en fin lesegruppe. Møblementet ungdommene liker best er noen slitte oppblåsbare stoler fra IKEA som bibliotekaren blåser opp med jevne mellomrom. Stolene ellers består av standard kontormøbler, en type stoler du finner i svært mange bibliotek.
Den ene veggen har nylig fått en stor grafitti malt direkte på veggen. Denne lyser opp og er med på å gi rommet et særpreg.
Biblioteket har et godt utvalg av litteratur til barn og unge, men det har også mye skjønnlitteratur til voksne. Biblioteket har også fagbøker, tidsskrifter, pcer, aviser, og et lite utvalg av lydbøker og dvder.
Budsjett og tilvekst:
Vestfossen har mediebudsjett på kr. 8.000,-. Dette er penger som i sin helhet kommer fra skolen.
Tilveksten ellers består av kulturfondbøker.
Åpningstider: Vestfossen bibliotek
Torsdag 12.00 – 19.00
Biblioteket er åpent i hele skoletiden.
Nettsidene: http://ovreeikerbibliotek.wordpress.com/filialer/vestfossen-filial/
Øvre Eiker bibliotek er et av få bibliotek som bruker blogg som løsning for bibliotekets nettsted.
Noen utlånstall:
Totalt utlån i 2008 var 7504 enheter. I de 7 timene biblioteket hadde ordinært åpent hver uke ble det tilsammen utlånt 349 enheter i 2008. Dette utgjør 4,3% av det totale utlånet.
Det gir i gjennomsnitt et utlån på 10 enheter i uka utenom bibliotekets åpningstid som skolebibliotek.
Dersom man går ut i fra at et timeverk i gjennomsnitt koster = 230 kr per time (basert på 400.000 i lønn)
Timer åpent på Vestfossen i et år= 252 timer
Kostnaden i arbeidstimer blir estimert kr. 57.960 i året for å ha åpent på Vestfossen. Kostnad per utlån i arbeidstid= kr. 166
I tillegg påløper utgifter til husleie etc.
Siden det var så stille på kveldstid, ble bibliotekarens arbeidstid ofte brukt til å lage bokkasser, fjernlån og andre aktiviteter som var med på å løfte bokutlånet. Dermed var det reelle utlånet fra personer som var innom biblioteket lavere.
Omløpstall i 2008 for bøker:
Utlån
Beholdning
Omløpstall
Barn
6494
9678
0,67
Voksne
1010
5915
0,17
Sum
7504
15593
Median
0,42
Kassering
-3500 (= 12093)
0,6
Omløpstallet ligger under det norske gjennomsnittet, for både barn og voksne. For voksne var gjennomsnittet i 2007 0,83, mer enn fire ganger høyere enn i Vestfossen. Kort sagt er den voksne samlinger i Vestfossen i minimal bruk av publikum. Åpningstidene er svært begrenset. De eneste som har fått en tilstrekkelig grad av service er lærerne som kan bruke biblioteket på dagtid hver dag hele uken. Et omløpstall på 0,17 tilsier at det kun er behov for en liten samling av skjønnlitteratur for voksne.
Selve kasseringsarbeidet:
Vi var tre personer fra Buskerud fylkesbibliotek som sammen med avdelingsleder utførte kasseringen. Det var avdelingsleder som tok initiativ til kasseringen. Hun kontaktet fylkesbiblioteket etter først å ha fått kasseringen godkjent av biblioteksjefen i Øvre Eiker.
Tilsammen jobbet vi 50 timer, fordelt over to dager.
Det totale antallet bøker som ble kassert var 3500. Det ble kassert i hele samlingen. Alle bøkene ble slettet i biblioteksystemet, bibliofil. Bibliofil er godt tilpasset kassering, da den har funksjoner for masseregistrering. Det er kun når siste eksemplar skal slettes, at det tar noe mer tid. I gjennomsnitt brukte vi 10 sekunder på å fjerne en bok fra katalog. I Vestfossen kunne vi derfor på to dager gjøre ferdig hele prosessen med kassering, noe som ikke var mulig hverken i Nes eller på Eiker vgs.
I løpet av de to dagene med kassering lagde vi en ny ungdomsavdelig. Ved hjelp av omrokkering av noen hyller, ble det en bedre avgrensning mot de andre avdelingene. Avdelingsbibliotekaren rapporterte senere tilbake til oss at dette hadde blitt godt mottatt av ungdommene selv.
Bilder fra kasseringen: http://www.flickr.com/photos/buskfyb/sets/72157613649232988/
Kasserte bøker ble kunst:
Det som var helt spesielt med kasseringen i Vestfossen var at avdelingsleder Maria Bodilsen hadde fått en avtale med kunstneren Rune Guneriussen på Arena Vestfossen om at han skulle ta over de kasserte bøkene. Guneriussen jobber med foto og installasjon. Han ga alle de 3500 bøkene et nytt liv som objekter i hans kunstprosjekter. Tidlig på vårparten i 2009 kjørt han hele veien fra Vestfossen til de berømte strendene på Jæren i Rogaland. Der skapte han fascinerende kunstverk med store deler av de 3500 bøker.
NRK kom også og filmet Guneriussens arbeid med installasjonene.
http://www1.nrk.no/nett-tv/indeks/161202
http://www1.nrk.no/nett-tv/klipp/475943 (saken begynner etter ca 14-15 min)
Hva ble flyttet på:
* Romantikk ble flyttet inn i skjønnlitteraturen. Det fantes ikke lengre lesere som var spesielt opptatt av denne sjangeren og det var derfor unødvendig å ha denne typen av litteratur adskilt fra annen skjønnlitteratur.
* Fantasy og humor ble flyttet til starten av ungdomsavdelingen. Det var ungdom som leste flest av denne typen av litteratur og derfor naturlig at litteraturen var lett å finne i ungdomsavdelingen.
* Lyrikk og skuespill inn i kroken ved krim og spenning. Lyrikk og skuespill hadde hatt en veldig lett tilgjengelig plass, som var unødvendig sett i forhold til etterspørselen. Nå fikk de en plassering som var bedre avgrenset mot resten av samlingen.
* Ungdomsavdelingen fikk en betydelig utvidelse. Ungdomsskoleelevene var storforbrukere av biblioteket, og det var tydelig at de trivdes godt. Bibliotekaren var flink til å sette grenser for uønsket adferd. Dette er en ungdomsskole som har hatt betydelige problemer med en rekke elever. Det var derfor ekstra hyggelig å erfare at bibliotekaren gjorde en meget god jobb med å gjøre biblioteket til et sted alle kunne ha positive opplevelser.
Politisk sak:
Etter at kasseringen hadde funnet sted, lagde biblioteksjefen i samarbeid med avdelingslederen en politisk sak med forslag om å legge ned Vestfossen som folkebibliotek og i stedet fortsette som et rent skolebibliotek. Fra høsten 2009 drives Vestfossen videre som skolebibliotek. Den tallfestingen som ble gjort av folkebibliotekdelen, synliggjorde pengebruken og prioriteringene på en god måte. Det ble meget enkelt å foreta en kost/nytte evaluering. Bruken hos de voksne lånere var så lav, at det ikke svarte seg å holde åpent på torsdagene.
Politisk sak 29. april 2009 http://www.ovre-eiker.kommune.no/getfile.aspx/ephdoc/?db%3DEPHORTE%26ParamCount%3D2%26DL_DOKID_DB%3D52079%26DL_JPID_JP%3D37949
Pressedekning:
I etterkant av vår første kassering i Nes, fikk vi negativ omtale i Morgenbladet. Situasjonen på Vestfossen var helt annerledes. I forkant av kassering sendte avdelingsleder ut en pressemelding hvor media ble invitert til å delta i kasseringen. Kunstprosjektet til Guneriussen fikk også omtale i pressemeldingen. Resultatet var bred pressedekning i lokale media, Bygdeposten, Eiker avis og Drammens tidende. Ingen av artiklene hadde noen negativ vinkling. Vi fikk fram vårt budskap om samlingsutvikling og hvor viktig dette er for bibliotekene og ikke minst for brukerne.
http://www.bygdeposten.no/ovreeiker/article4122379.ece
http://dt.no/article/20090216/EANYHETER/228828805/1467/EAKULTUR
http://dt.no/article/20090226/NYKULTUR/408247317/1063/NYHET
http://www1.nrk.no/nett-tv/indeks/161202
http://www1.nrk.no/nett-tv/klipp/475943 (saken begynner etter ca 14-15 min)
http://dt.no/article/20090503/EANYHETER/553582060
Eiker avis hadde både leder og side 8 om kassering: http://dt.no/article/20090216/EANYHETER/228828805/1464/EAFORSID
http://dt.no/article/20090503/EANYHETER/553582060
Dts artikkel om kassering http://dt.no/article/20090226/NYKULTUR/408247317/1223
Til og med i Bibliotekmeldingen fikk vi omtale. Et av bildene fra kasseringen fikk en helside i meldinga. http://www.flickr.com/photos/buskfyb/3274213916/in/set-72157613649232988/
